個人情報保護に関する安全措置について
1. 個人情報保護方針
個人情報の適正な取扱いについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。
2. 個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその責務について、個人情報保護規程を策定しています。
(1)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関して個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取り扱う従業者及び取り扱う個人情報の範囲を明確化し、
緊急時の報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、年1回ブラッシュアップを行い、個人情報保護監査責任者および個人情報保護監査チームによる適切な監査を実施しています。
(2)人的安全管理措置
個人情報の取扱いについて、全従業者に年1回、個人情報保護に関するセキュリティ教育の研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
(3)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うセキュリティエリアにおいて入退室管理を行い、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
(4)技術的安全管理措置
情報処理安全確保支援士資格を有しているシステム管理者が、不正アクセスを監視し、個人情報を保護する仕組みを構築しています。
担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
3. 外的要因について
業務委託等による外国にある第三者への個人情報の提供は行なっておりません。
お問い合わせ先
日本アイティディ株式会社
都城管理部
TEL:(03)-5367-5331
FAX:(03)-5367-5332